Het rapport

Een rapport is een verzameling informatie die wordt gebruikt om gedeeltelijke of totale resultaten te rapporteren van een bepaalde activiteit, experiment, project, actie, onderzoek of andere gebeurtenis die is voltooid of in uitvoering is. Het kan mondeling of schriftelijk zijn.

Als het om een ​​academisch werk gaat, kan het worden voorbereid met verwijzing naar origineel onderzoek of een bibliografische studie presenteren. Het is meestal bedoeld om de voortgang van het werk te presenteren aan financierings- en toezichthoudende instanties, het kan een stage- of onderzoeksfase zijn. In dit geval wordt het voorgelegd aan de comités en raden van de bevoegde organen van de organen, of van het evenement, die beslissen over de gegrondheid.

Normaal gesproken wordt gestandaardiseerde opmaak gebruikt, die echter flexibeler kan worden gemaakt als de reikwijdte ervan intern is voor de uitvoerende sector of groep waartoe deze laatste behoort.

De moeilijkheid bij het maken van een rapport is normaal gesproken evenredig met de complexiteit en de breedte van het behandelde onderwerp. In dergelijke situaties kan het maken van subrapporten een goed alternatief zijn.

Het rapport dient te worden opgedeeld in verschillende hieronder aangegeven delen.

Het is belangrijk om te weten welk type schrift moet worden gebruikt om de focus vast te stellen: gedetailleerde uiteenzetting van een casus (beschrijving) of mening en standpunt – individueel of collectief – over een onderwerp (proefschrift). communicatie: een raad van professionals, een directeur of manager, een collega met wie je het meest bevriend bent? Afhankelijk van de ontvanger die u kiest, moet u een geschikte stijl aannemen: protocollair, formeel of informeel, synthetisch of analytisch.

Denk nu goed na over wat u wilt communiceren: de belangrijkste punten, de belangrijke opmerkingen en de aspecten die de ontvanger kunnen helpen uw tekst beter te begrijpen. Gebruik de schets van de journalist om beter te structureren wat u wilt schrijven: wie deed het, wat hij deed, waarom hij het deed, hoe hij het deed, wanneer hij het deed en waar hij het deed. Nadat u deze vragen hebt beantwoord, schrijft u het bericht met een begin, midden en einde.

Het begin moet creatief en duidelijk zijn. Je moet de aandacht van de lezer binnen de eerste tien regels houden, zodat hij of zij gemotiveerd is om verder te lezen.

Het medium moet overtuigen om de lezer te overtuigen van het standpunt dat je ontwikkelt. Verzamel feiten, statistieken, grafieken en getuigenissen om consistentie aan uw rapport te geven.

Zowel het einde als het begin moet opmerkelijk zijn. Vat in de laatste alinea samen wat er is geschreven en zoek een expressieve zin die de goede communicatie kan weergeven.

Het aantal pagina’s hangt af van de diepte die nodig is om het onderwerp te behandelen. Gewoonlijk weet wie schrijft hoeveel hij moet schrijven. Schrijf je een tekst of e-mail met teveel woorden, dan zal de ontvanger minder snel lalles lezen en begrijpen. Zo kun je inloggen op KPN webmail of telenet webmail om je e-mails via webmail te beantwoorden.

Vermijd grammaticale fouten, vooral de overeenkomst tussen werkwoorden en zelfstandige naamwoorden (de meest voorkomende).

Let ook op kakofonie, de kruising van twee woorden die een derde vormen met een belachelijke betekenis (zoals van haar houden). Let goed op de woordvolgorde, zodat je de betekenis van wat je bedoelt niet verandert. Geef de voorkeur aan directe volgorde (onderwerp, predikaat en aanvullingen) om uw lezers niet in verwarring te brengen.

Breng over wat er echt toe doet, op een coherente manier, zonder jargon of zeer technische taal, en met een hoge standaard van beleefdheid. Communiceren is jezelf verstaanbaar maken. Als je dit doel bereikt, ben je dicht bij succes.

Rapportfuncties

Elk rapport volgt een voorstel dat, zoals eerder vermeld, sterk afhangt van wie de doelgroep zal zijn. Er zijn rapporten die digitaal worden gepresenteerd, er zijn gedrukte rapporten, er zijn mondelinge rapporten. Er zijn geen verplichtingen.

Administratieve of wetenschappelijke teksten die gebeurtenissen bespreken die verband houden met het bedrijfsleven, de bedrijfsorganisatie of wetenschappelijk onderzoek.

Er zijn 3 soorten rapporten:

Kritisch, beschrijft en oordeelt over de manier waarop een activiteit is ontwikkeld
Synthese, minder uitgebreid, verwijzend naar eerdere rapporten.
Training, min of meer gedetailleerd, presentatie van activiteiten ontwikkeld tijdens een cursus en/of stage.

Een goed gemaakt rapport maakt het leven van uw lezers gemakkelijker.

Hieronder vindt u enkele belangrijke informatie die elk rapport kan bevatten, maar niet vereist is:

Identificatie van de operator – naam van de student of studenten; identificatie

van de ploeg.

Datum

Inleiding – moet het doel van het werk aangeven, welke methode?

gebruikt; kan een theoretische samenvatting bevatten van het onderwerp waarop het experiment is uitgevoerd.

Materiaal - opsomming van de verschillende soorten materiaal die worden gebruikt (chemisch,

fysiek en biologisch).

Reagentia/producten - vermeld de naam van de reagentia/producten en, in het geval:

van oplossingen, ook hun concentratie.

Procedures - moeten de exacte beschrijving aangeven van hoe de

ervaring, in de juiste volgorde; een montageschema met de bijbehorende legenda kan worden bijgevoegd.

Observatierecord - geef het record van alle metingen aan en/of

waarnemingen, die in de vorm van tabellen kunnen worden weergegeven.

Chemische vergelijkingen (indien aanwezig) - alle chemische reacties moeten

vertaald worden in chemische symboliek.

Berekeningen - alle uitgevoerde berekeningen moeten worden gepresenteerd.
Conclusies - verwijs naar de moeilijkheden die zich tijdens de

realisatie van de ervaring; als de verkregen resultaten overeenkomen met de verwachte resultaten (op basis van de theoretische kennis vastgelegd in de inleiding) en de respectieve conclusies worden getrokken); de behaalde resultaten worden besproken.

Bibliografie - lijst van gebruikte publicaties, met vermelding van, in volgorde

vermeld, de volgende elementen: identificatie van de auteur (eerst de achternaam, in hoofdletters, dan de namen); titel van het werk, uitgever; jaar van uitgave; locatie bewerken.

Toelichting

U moet verschillende kenmerken in uw toelichting behouden om een ​​duidelijk en presentabel rapport te worden: uw toespraak presenteert duidelijkheid, nauwkeurigheid, beknoptheid, relevantie, objectiviteit, stijl die duidelijk en eenvoudig zal uitkomen, gebruik van 1e en 2e persoon.

Elk rapport moet gedetailleerd zijn en alle belangrijke aspecten benadrukken, zodat het algemene idee van het rapport gemakkelijker kan worden opgenomen.